e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen karşılığıdır. Malın depodan çıkışından alıcıya ulaşmasına kadar olan süreci kayıt altına alır ve faturalamayı hızlandırır. Bu yazıda kimlerin e-İrsaliye kullanmak zorunda olduğunu ve geçişte nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatıyoruz.
01e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahip elektronik bir belgedir. Mal sevk edilmeden önce düzenlenir ve Gelir İdaresi altyapısı üzerinden alıcıya iletilir. Alıcı malı teslim aldıktan sonra yanıt göndererek kabul ettiği ya da etmediği kalemleri bildirebilir.
e-İrsaliye, uygulamaya kayıtlı alıcılara elektronik olarak gönderilir. Kayıtlı olmayan alıcılara yapılan sevklerde kağıt irsaliye düzenlenmeye devam edilir.
02Kimler Kullanmak Zorunda?
e-Fatura kullanıcısı olup bir hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, mevzuatta belirlenen tarihten itibaren e-İrsaliye kullanmak zorundadır. Örneğin 2025 hesap dönemi için bu sınırı aşan işletmeler 1 Temmuz 2026’dan itibaren e-İrsaliye’ye geçmiştir.
Bazı sektörlerde sınır daha düşüktür ya da hiç yoktur. Demir-çelik ürünleri üreten, ithal ya da ihraç edenler ile İnşaat Demiri İzleme Sistemi’ne tabi olanlar bunlara örnektir. Zorunlu olmayan e-Fatura kullanıcıları da isteğe bağlı olarak e-İrsaliye’ye geçebilir.
03Süreç Nasıl İşler?
Satış siparişinden sevk aşamasına gelindiğinde program e-İrsaliye’yi oluşturur ve entegratör ya da Gelir İdaresi’nin portalı aracılığıyla gönderir. Taşıma sırasında belge, araçta kağıt çıktı olarak ya da elektronik ortamda ibraz edilebilecek şekilde bulundurulur.
Malı teslim alan taraf irsaliyeye yanıt vererek eksik ya da kabul edilmeyen kalemleri bildirir. Fatura irsaliyeye dayanarak oluşturulduğunda sevk ile fatura arasındaki tutarsızlıklar azalır.
04Geçişte Dikkat Edilecekler
- Stok kartlarında birim, ürün kodu ve açıklamaların düzenli olması
- Depo, plaka ve şoför bilgilerinin programda tanımlanması
- Sevk adreslerinin cari kartlarda eksiksiz olması
- Depo ve saha çalışanlarının yeni akış konusunda bilgilendirilmesi
- Zorunluluk tarihinden önce deneme sevkiyatı yapılması
05Ne Kazandırır?
e-İrsaliye; kağıt, baskı ve arşiv maliyetini azaltır, kaybolan irsaliye sorununu ortadan kaldırır. Sevk edilen malın alıcıya ulaştığı ve hangi kalemlerin kabul edildiği sistemde görülür; bu da faturalama ve mutabakat süresini kısaltır.
Sonuç
e-İrsaliye’ye geçiş, stok ve sevk süreçlerinizin programda ne kadar düzenli olduğuyla doğrudan ilgilidir. Zorunluluk tarihinden önce verilerinizi toparlamak ve bir deneme sevki yapmak geçişi sorunsuz kılar. Sınır ve tarihler değişebileceği için güncel durumu mali müşavirinizle teyit edin.
Netron Teknoloji, Bandırma’da e-İrsaliye geçişini programınız ve sevk düzeninizle birlikte kurar. Ayrıntılar için Bandırma e-Fatura ve e-Dönüşüm sayfamıza bakabilirsiniz.
Kurucu, DİA DEDS Sertifikalı Danışman
Üç yıl bir bilişim firmasında uzman e-Dönüşüm danışmanı, ardından bir işletmede DİA uzmanı olarak çalıştı. Ticaret, üretim, dağıtım ve hizmet sektörlerinden pek çok işletmede e-Dönüşüm, ERP kurulumu ve destek verdi.